ПАмятка для уборки в бумагах
Как разобрать кучу документов
от Александры Витманн
Почему вы можете доверять этой памятке и мне?
C великим множеством российских документов я познакомилась разбирая государственные социальные услуги для МФЦ.

Занимаясь совершенствованием благоустройства Санкт-Петербруга, я задумалась, почему мусор не долетает до урны, а падает рядом с ней?

Этот вопрос породил гипотезы и привел меня к оригинальному исследованию российского быта, во время которого я побывала в 232 домах и узнала проблемы обычных людей.

Я знаю, как много страхов и сомнений вызывает тема уборки в документах, и как останавливается процесс систематизации жизни, уткнувшись в полку с бумагами.
И ещё я разбираюсь в документах и ситуациях их использования.
Для начала вам нужно собрать в одном месте все "бумажные вещи", которые вы считаете документами.

Когда они окажутся в одном месте, вам нужно выбрать из них собственно документы. Знать все типы и разновидности документов, существующие в нашей стране не нужно, ведь
многие вам никогда не встретятся.

Чтобы отличить документ от другой "бумажной вещи" рассмотрите каждую бумагу по совокупности двух функций и пяти формальных признаков.
Две функции документов
Подтверждение
Все документы юридически подтверждают значимый факт жизни человека: рождение, создание семьи, родство, завершение образования, социальный статус, право собственности и т.п.
Доказательство
Все документы могут быть рассмотрены в юридическом процессе или в юридически значимой ситуации.

Например, для оказания медицинской помощи, предоставления образования или социальной льготы, при возникновения трудовых отношений и тому подобных ситуациях.
Пять формальных признаков документов
1
Бланк
Почти для всех документов используется гербовая бумага или стандартный бланк. Если этого нет, то присутствует стандартизированная форма. Рукописная расписка или открытка о дарении ценного подарка не будут считаться документами при нарушении формальных стандартов. Если же форма соблюдена, то такие бумаги могут участвовать в судебном процессе.
2
Владелец
Упоминание владельца документа с указанием его фамилии, имени и отчества присутствует на документе почти всегда. Этот признак необязателен только для финансовых документов, например, для чеков.
3
Создатель
Указание на выдавшего документ присутствует даже на чеках. Исключение составляют документы типа договора, у которых несколько владельцев и которые никто не выдает, их заключают между собой два владельца.
4
Дата создания
Указание даты выдачи документа, иногда и срока его действия, либо даты производства документа. "Бумажная вещь" без привязки ко времени - абсолютно точно не документ.
5
Фото и печать
Наличие печати и иногда фотографии. Эти признаки характерны для самых распространенных документов, но совсем не обязательны. Например, чек подтверждает право собственности и нужен в случае возврата, но печать на него не ставится.
Как отличить документ от важной бумаги?
Если бумага, которую вы держите в руках, может выполнять обе функции и имеет хотя бы некоторые из формальных признаков, то перед вами документ.

Всё остальное, что с ними часто смешивают, личные важные бумаги. Возможно, ваш личный архив. Такие "бумажные вещи" нужно отделить для хранения в другом месте. Среди подобных бумаг - ваши планы, рукописи, визитки, карты местности и прочее. Отделите их от документов и поймите, стоит ли хранить эту бумажную вещь после того, как наведете порядок собственно с документами.

Беспорядок в документах, неуверенность в их наличии, сохранности и актуальности является источником напряжения и создаёт трудность при разборе бумаг. Наведя порядок в документах вы увидите, что с остальными бумагами справиться легко.

Несмотря на то, что документов в вашем доме может оказаться около сотни (включая чеки, гарантии, договора) или больше, основных документов у каждого человека редко может быть более двух десятков.

Из-за хранения основных документов с прочими документами большинство любой испытывают постоянное беспокойство и желание навести порядок. Стоит решить этот вопрос и уровень стресса сразу снизится.
Основные документы гражданина в России:
Паспорт гражданина РФ

Удостоверяет личность гражданина. В паспорт вносятся отметки об изменении гражданского состояния: вступлении в брак, в развод, а также о месте регистрации, воинской обязанности, выдаче предыдущего паспорта.

По вашему желанию в паспорт могут быть внесены данные о группе крови, ИНН, рождении детей.
Документы об образовании

Подтверждают завершение основного образования, получение дополнительного образования, специальности, квалификации.

Требуются для получения дальнейшего образования, так как подтверждают наличие основного образования.

Нужны для трудоустройства.


Свидетельство о рождении

Важнейший документ. На его основании выдается паспорт на протяжении всей жизни, в том числе при смене возраста и других обстоятельствах.

Это единственный документ, который подтверждает родство с самыми близкими членами семьи.
Заграничный паспорт

Необходим для получения виз иностранных государств, а также для безвизового выезда за рубеж тех государств, с которыми действует безвизовый режим.

Паспорт с истёкшим сроком годности нужен для получения актуального.
Военный билет

Подтверждает воинскую обязанность, прохождение военной службы.

Требуется для получения других основных документов для военнообязанных.
СНИЛС

Подтверждает социальное страхование гражданина России.

Нужен всю жизнь во всех случаях, когда вы получаете социальные услуги или льготы.
Полис ОМС

Подтверждает право на медицинское обслуживание гражданина РФ.

Нужен всю жизнь. Даже если вы здоровы и не обращаетесь к врачам позаботьтесь о его наличии и сохранности.
ИНН

Документ подтверждает статус налогоплательщика, имеющего гражданство России.

Требуется при приёме на работу или открытии своего дела.

Подлежит обмену в случае изменения адреса или имени.
Спокойствие, только спокойствие!
Любой документ в России при его утрате можно восстановить!

Проще всего восстанавливают СНИЛС, полис ОМС, ИНН.


Сложнее будет с документами об образовании. Но справка из автошколы для вторичного получения водительских прав больше (c 2018 года) не нужна!

При утрате паспорта или военного билета придётся обращаться в полицию и заплатить штраф.
Военнослужащие за утрату билета могут понести и дисциплинарное взыскание.
Самые большие сложности могут возникнуть при восстановлении документов до 1991 года, выданных на территории советских республик, ставших независимыми государствами.

Но ни одна из этих ситуаций не является непоправимой!

Основные принципы обращения с документами
Храните отдельно
Храните основные документы отдельно от всех других документов и бумаг.
Основные документы членов семьи храните отдельно друг от друга в персональных накопителях.
Снимите копии
Подлинник документа требуется не всегда.

Снимите копии и разберитесь в ситуации.

Если можно использовать копию, пользуйтесь копиями.
Возвращайте на место
После использования документа сразу возвращайте его на место.

Привычка разбирать ежедневно свою сумку сослужит хорошую службу.
Cфотографируйте
Фотография основных документов в вашем компьютере поможет вам вносить их реквизиты во многие веб-формы, не пользуясь подлинниками.

Есть случаи, когда фотографию удобно переслать по email.
Основные выводы
Любую задачу можно решить, вооружившись разумом и спокойствием.

Во время уборки беспокойство излишне, оно отнимает силы и мешает созданию разумного порядка.
Порядок в доме, в вещах, в документах увеличивает чувство защищенности.

Не пренебрегайте порядком и будьте уверены в себе!

Как хранить прочие документы, можно ли их защитить? Что делать с "бумажными вещами", которые не являются документами?
Если у вас остались эти вопросы, напишите мне на info@metod-vitman.ru
Хотите победить беспорядок во всём?
Выберите ваш интерес и следуйте за ним
Чистота в доме
Мы отправим вам алгоритм уборки после вашего ответа на info@metod-vitman.ru, принесла ли вам пользу памятка по разбору документов.

Пишите!
Воспитание детей
Вы узнаете четыре основы обучения детей порядку без усилий и конфликтов на нашем вебинаре.

Регистрируйтесь!
Порядок в доме
Завершить наведение порядка в доме и найти вдохновение вы можете на нашей игровой программе Суперзвезда.


Присоединяйтесь!
Делегирование
Сколько времени нужно помощнице по хозяйству для уборки вашего дома и сколько это стоит? Поделимся простыми формулами по запросу на info@metod-vitman.ru.

Спрашивайте!
Александра Витманн
Автор метода Витмана & эксперт
С искренними пожеланиями процветанию вашего дома
Made on
Tilda