ПАмятка для уборки в бумагах
Как разобрать кучу документов
от Александры Витманн
Почему вы можете доверять этой памятке и мне?
C великим множеством российских документов я познакомилась, разбирая государственные социальные услуги для МФЦ.

Занимаясь совершенствованием благоустройства Санкт-Петербруга, я задумалась, почему мусор не долетает до урны, а падает рядом с ней?

Этот вопрос породил гипотезы и привел меня к оригинальному исследованию российского быта, во время которого я побывала в 232 домах и узнала проблемы обычных людей.

Я знаю, как много страхов и сомнений вызывает тема уборки в документах, и как останавливается процесс систематизации жизни, уткнувшись в полку с бумагами.
Для начала вам нужно собрать в одном месте все "бумажные вещи", которые вы считаете документами.

Когда они окажутся в одном месте, вам нужно выбрать из них собственно документы. Перечислять все типы и разновидности документов, циркулирующие в нашей стране не нужно, так как многие вам никогда не встретятся.

Чтобы отличить документ от другой бумажной вещи рассмотрите каждую бумагу по совокупности двух функций и пяти формальных признаков.
Две функции документов
Подтверждение
Все документы юридически подтверждают значимый факт.
Доказательство
Все документы могут быть рассмотрены в юридическом процессе или в юридически значимой ситуации. Например, для оказания медицинской помощи, предоставления образования или социальной льготы, при возникновения трудовых отношений и тому подобных ситуациях.
Пять формальных признаков документов
1
Бланк
Почти для всех документов используется гербовая бумага или стандартный бланк. Если этого нет, то присутствует стандартизированная форма. Рукописная расписка или открытка о дарении ценного подарка не будут считаться документы при нарушении формальных стандартов.
2
Владелец
Упоминание владельца документа с указанием его фамилии, имени и отчества присутствует на документе почти всегда. Этот признак необязателен только для финансовых документов, например, для чеков.
3
Создатель
Указание на выдавшего документ присутсвует даже на чеках. Исключение составляют документы типа договора, у которых несколько владельцев и которые никто не выдает, их заключают.
4
Дата создания
Указание даты выдачи документа, иногда и срока его действия, либо даты производства документа.
5
Фото и печать
Наличие печати и иногда фотографии. Эти признаки характерны для самых распространенных документов, но совсем не обязательны.
Как отличить документ от важной бумаги?
Если бумага, которую вы держите в руках, может выполнять обе функции и имеет хотя бы некоторые из формальных признаков, то перед вами документ.

Всё остальное, что с ними часто смешивают, документами не является и должно быть отделено для хранения в другом месте. Среди таких бумаг - ваши планы и рукописи, визитки и карты местности и прочее. Отделите их от документов и поймите, стоит ли хранить эту бумажную вещь?

Несмотря на то, что документов в вашем доме может оказаться около сотни или больше, основных документов у каждого человека редко может быть более двух десятков.
Основные документы гражданина в России:
Паспорт гражданина РФ

Удостоверяет личность гражданина. В паспорт вносятся отметки об изменении гражданского состояния: вступлении в брак, в развод, а также о месте регистрации, воинской обязанности, выдаче предыдущего паспорта. По вашему желанию в паспорт могут быть внесены данные о группе крови, ИНН, рождении детей.
Документы об образовании

Подтверждают завершение основного образования, получение дополнительного образования, специальности, квалификации. Требуются для получения дальнейшего образования, так как подтверждают наличие основного образования.
Важны для трудоустройства.


Свидетельство о рождении

Важнейший документ. На его основании выдается паспорт на протяжении всей жизни, в том числе при смене возраста и других обстоятельствах.
Заграничный паспорт

Необходим для получения виз иностранных государств, а также для безвизового выезда за рубеж тех государств, с которыми действует безвизовый режим.
Военный билет

Подтверждает воинскую обязанность, прохождение военной службы. Требуется для получения других основных документов для военнообязанных.
СНИЛС

Подтверждает социальное страхование гражданина России. Нужен всю жизнь.
Полис ОМС

Подтверждает право на медицинское обслуживание гражданина РФ. Нужен всю жизнь.
ИНН

Документ подтверждает статус налогоплательщика, имеющего гражданство России. Требуется при приёме на работу или открытии своего дела.
Спокойствие, только спокойствие!
Любой документ в России при его утрате можно восстановить!

Проще всего восстанавливают СНИЛС, полис ОМС, ИНН.


Сложнее будет с документами об образовании. Но справка из автошколы для вторичного получения водительских прав больше не нужна.

При утрате паспорта или военного билета придётся обращаться в полицию и заплатить штраф.
Военнослужащие за утрату билета могут понести и дисциплинарное взыскание.

Но ни одна из этих ситуаций не является непоправимой.
Основные принципы обращения с документами
Храните отдельно
Храните основные документы отдельно от всех других бумаг и документов в прозрачном пластиковом конверте. Основные документы членов семьи храните в отдельно друг от друга.
Снимите копии
Подлинник документа требуется не всегда. Снимите копии и разберитесь в ситуации. Если можно использовать копию, пользуйтесь копиями.
Возвращайте на место
После использования документа сразу возвращайте его на место. Привычка разбирать ежедневно свою сумку сослужит хорошую службу.
Cфотографируйте
Фотография основных документов в вашем компьютере поможет вам вносить их реквизиты во многие формы, не пользуясь подлинниками.
Основные выводы
Любую задачу можно решить, вооружившись разумом и спокойствием. Во время уборки беспокойство излишне, оно отнимает силы и мешает созданию разумного порядка.
Порядок в доме, в вещах, в документах увеличивает чувство защищенности.

Не пренебрегайте порядком и будьте уверены в себе!

Как хранить документы, можно ли их защитить, и что делать с другими документами, которые не входят в группу основных? Если у вас остались эти вопросы, напишите мне на info@metod-vitman.ru
Хотите победить беспорядок во всём?
Выберите ваш интерес и следуйте за ним
Чистота в доме
Мы отправим вам алгоритм уборки после вашего ответа на info@metod-vitman.ru, принесла ли вам пользу памятка по разбору документов.

Пишите!
Воспитание детей
Вы узнаете четыре основы обучения детей порядку без усилий и конфликтов на нашем вебинаре.

Регистрируйтесь!
Порядок в доме
Завершить наведение порядка в доме и найти вдохновение вы можете на нашей игровой программе Суперзвезда.


Присоединяйтесь!
Делегирование
Сколько времени нужно помощнице по хозяйству для уборки вашего дома и сколько это стоит? Поделимся простыми формулами по запросу на info@metod-vitman.ru.

Спрашивайте!
Александра Витманн
Автор метода Витмана & эксперт
С искренними пожеланиями процветанию вашего дома
Made on
Tilda